はじめに
株式会社プレアデス（以下、当社）は、当社の事業・サービスである人材紹介業、その他付随する事業活動に於いて、お客様をはじめ様々な情報を取り扱ってきました。このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。このような経験を踏まえ、当社は個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報（特定個人情報を含む）」の適切な保護に努めます。
- 1. 当社は、取得する個人情報について、お客様に同意を得た目的の範囲内で使用しそれ以外の目的では使用致しません。また、その為の措置を講じます。
- 2. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
- 3. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
- 4. 当社は、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報に関する法令、その他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。
- 5. 当社は、個人情報保護管理者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、定期的な監査を実施することにより、個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。
制定日 平成19年5月18日
改定日 平成28年10月26日
株式会社プレアデス
代表取締役社長 岡本 高明
個人情報保護方針に関するお問合わせ先
〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル14階
TEL：03-6215-6001（平日10:00～17:00） FAX：03-6215-6101（24時間受付）
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 関 拓未
〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル14階
TEL：03-6215-6001（平日10:00～17:00） FAX：03-6215-6101（24時間受付）
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 関 拓未
個人情報の取扱いについて
【個人情報の利用目的等に関して】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 人材紹介業に際しいただく情報 | 人材紹介業における企業の求人情報の紹介の為 | 開示 |
| 取引先ご担当者様からいただくご本人の情報 | お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理の為 | 開示 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内 |
開示 |
| 従業員採用に際しいただく情報 | 採用選考検討・採否ご連絡の為 | 開示 |
| その他従業員から取得する個人情報 | 従業員の各種手続き・管理の為 | 開示 |
| 自社Webサイトからエントリーいただいた情報 | 人材紹介・派遣業におけるサービス提供検討業務 | 開示 |
| Webサイトからエントリーいただいた情報 | 人材紹介・派遣業におけるサービス提供検討業務 | 非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 |
【第三者への提供】
当社は法律で定められている場合及び、上記に記載した利用目的を達成する為に必要な場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。上記利用目的を達成する為に第三者へ提供する内容は以下の通りです。
- 1. 第三者へ提供する目的：職業紹介や就職・転職に関するサービス提供のため
- 2. 提供する個人情報：履歴書・職務経歴書・キャリアシート
- 3. 提供の手段又は方法：紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信
- 4. 当該情報の提供先の組織の種類及び属性：クライアント先関係者
- 5. 当該情報の提供先とは個人情報の取扱いに関して契約を締結します
【取扱い業務の委託】
当社は事業運営上、皆様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して皆様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより皆様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【提出の任意性】
皆様が当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、皆様に対してのお仕事のご紹介等に支障が生じる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応させて頂きます。保有個人データは上記の表に示した「開示」のものが対象となります。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
【個人情報問合わせ窓口】
株式会社プレアデス
個人情報保護に関するお問合わせ窓口
〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル14階
TEL：03-6215-6001（平日10:00～17:00） FAX：03-6215-6101（24時間受付）
〈個人情報に関する責任者〉
個人情報保護管理者 関 拓未
株式会社プレアデス
個人情報保護に関するお問合わせ窓口
〒105-0021 東京都港区東新橋1-9-2 汐留住友ビル14階
TEL：03-6215-6001（平日10:00～17:00） FAX：03-6215-6101（24時間受付）
〈個人情報に関する責任者〉
個人情報保護管理者 関 拓未
